Privacy en persoonsgegevens
Privacybeleid van EasyKit
In het privacybeleid van EasyKit lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we die verwerken en hoe we ze beschermen. Je ontdekt ook welke rechten je hebt en hoe je die kunt uitoefenen.
We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en alleen voor duidelijke doeleinden die verband houden met onze website, aanvragen, dienstverlening en communicatie.
✓ Passende beveiliging
✓ Jouw rechten centraal
Laatst bijgewerkt op 13 juli 2026.
Snel naar
Waarop is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via www.easykit.be, onze online formulieren, e-mail- en telefonische contacten, aanvragen voor informatie of budgetramingen en andere contacten in verband met de producten en diensten van EasyKit.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die rechtstreeks of onrechtstreeks naar een natuurlijke persoon kunnen leiden. Geanonimiseerde gegevens waarmee je niet meer identificeerbaar bent, vallen daar niet onder.
Verwerkingsverantwoordelijken
Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Afhankelijk van jouw regio, aanvraag of relatie met EasyKit kan één van onderstaande vennootschappen of kunnen meerdere vennootschappen samen optreden als verwerkingsverantwoordelijke. Zij bepalen dan waarom en hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt.
Easykit Group NV
Ondernemingsnummer: BE 0827.836.701
Easykit West NV
Ondernemingsnummer: BE 0735.498.441
Easykit Oost NV
Ondernemingsnummer: BE 0453.767.582
Centraal contactpunt:
Wingepark 27C, 3110 Rotselaar, België
E-mail: marketing@easykit.be
Telefoon: +32 16 35 25 20
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van jouw gebruik van de website en van de informatie of dienstverlening die je aanvraagt.
Identificatie- en contactgegevens
Bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, woonplaats en taalvoorkeur.
Project- en woninggegevens
Bijvoorbeeld nieuwbouw of renovatie, woningtype, ouderdom, oppervlakte, aantal kamers, gewenste technieken en informatie die nodig is voor advies of een budgetraming.
Aanvraag- en communicatiegegevens
De inhoud van formulieren, e-mails, telefoongesprekken, afspraken, feedback en andere communicatie met EasyKit.
Technische en gebruiksgegevens
Bijvoorbeeld IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijd van je bezoek, herkomst van het bezoek en beveiligingslogs.
Voorkeuren en toestemmingen
Bijvoorbeeld je nieuwsbriefvoorkeur, marketingkeuzes en de toestemmingen die je via onze cookiebanner hebt ingesteld.
Administratieve gegevens
Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, bestellingen, facturatie, betalingen, klachten of de opvolging van onze dienstverlening.
Hoe verkrijgen we jouw persoonsgegevens?
We ontvangen persoonsgegevens hoofdzakelijk rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult, een budgetraming of gids aanvraagt, een afspraak maakt, ons belt, mailt of een overeenkomst met EasyKit aangaat.
Daarnaast kunnen technische gegevens automatisch worden verzameld wanneer je onze website gebruikt. Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën worden alleen gebruikt volgens de keuzes die je in onze cookiebanner maakt.
In bepaalde gevallen ontvangen we gegevens van een partner of leverancier, bijvoorbeeld wanneer die jouw aanvraag met jouw medeweten aan EasyKit doorstuurt. We informeren je dan volgens de toepasselijke regels.
Waarom en op welke basis?
Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Aanvragen, advies en dienstverlening
Om jouw vraag te beantwoorden, een budgetraming of praktische gids te bezorgen, afspraken te plannen, advies te geven en onze producten of diensten uit te voeren.
Rechtsgrond: maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst en, wanneer van toepassing, de uitvoering van een overeenkomst.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Om offertes, overeenkomsten, bestellingen, betalingen, facturen, garantievragen en andere administratieve of wettelijke verplichtingen te beheren.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen.
Beveiliging en verbetering van onze werking
Om onze website en systemen te beveiligen, misbruik te voorkomen, vragen en klachten te behandelen en onze dienstverlening, processen en website te verbeteren.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten veilig, efficiënt en klantgericht te organiseren. Waar toestemming vereist is, vragen we die vooraf.
Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Om je nieuws, inspiratie, acties of informatie over producten en diensten te sturen wanneer je daarvoor hebt gekozen. Je kunt je steeds uitschrijven via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.
Rechtsgrond: jouw toestemming of, waar wettelijk toegestaan, ons gerechtvaardigd belang in bestaande klantenrelaties.
Analytische en advertentietechnologieën
Om het gebruik van onze website te analyseren, campagnes te meten en advertenties relevanter te maken, voor zover je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven.
Rechtsgrond: jouw toestemming. Meer informatie staat in ons cookiebeleid.
Moet je jouw persoonsgegevens verstrekken?
Je kiest in veel gevallen zelf welke gegevens je aan ons bezorgt. Sommige informatie is echter nodig om jouw aanvraag te behandelen, een raming te maken, een afspraak vast te leggen of een overeenkomst uit te voeren.
Wanneer verplichte gegevens ontbreken, kunnen we de gevraagde informatie of dienstverlening mogelijk niet correct leveren. Velden die noodzakelijk zijn, worden in formulieren als verplicht aangeduid.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Binnen EasyKit krijgen alleen medewerkers en vennootschappen toegang tot persoonsgegevens voor zover zij die nodig hebben voor hun taken. Daarnaast kunnen we gespecialiseerde dienstverleners inschakelen.
IT en hosting
Hostingproviders, websitebeheerders, beveiligingspartners en leveranciers van software, CRM en cloudopslag.
Communicatie en opvolging
Leveranciers voor e-mail, nieuwsbrieven, telefonie, afspraken, klantenservice en de opvolging van aanvragen.
Analyse en marketing
Dienstverleners voor websiteanalyse, campagnemeting, advertenties en sociale media, uitsluitend volgens je cookie- en marketingkeuzes.
Professionele en wettelijke ontvangers
Accountants, verzekeraars, juridische adviseurs, gerechtsdeurwaarders, overheidsinstanties of andere ontvangers wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is.
Dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, mogen die gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies en passende contractuele afspraken.
Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Sommige internationale dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dat gebeurt, zorgen we voor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen.
Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk erkende beschermingsmaatregelen.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden we rekening met de aard van de gegevens, onze relatie met jou, wettelijke verplichtingen, mogelijke geschillen en de noodzaak om onze rechten te beschermen.
Aanvragen en projectinformatie: zolang nodig om jouw aanvraag, adviestraject of project op te volgen en daarna zolang een redelijke of wettelijke bewaarbehoefte bestaat.
Contractuele en administratieve gegevens: tijdens de overeenkomst en vervolgens gedurende de toepasselijke wettelijke of contractuele bewaartermijnen.
Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft of jouw toestemming intrekt, tenzij een beperkte bewaring nodig is om je afmelding te respecteren.
Cookies en toestemmingsgegevens: volgens de bewaartermijnen in ons cookieoverzicht en zolang nodig om je keuzes en onze naleving te kunnen aantonen.
Veilig en zorgvuldig
Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de verwerking en de risico’s. Geen enkel systeem is volledig risicoloos, maar we evalueren en verbeteren onze beveiliging waar nodig.
Jouw gegevens, jouw rechten
Welke privacyrechten heb je?
Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke rechtsgrond kun je de volgende rechten uitoefenen:
Recht op informatie en inzage
Je kunt informatie en een kopie vragen van de persoonsgegevens die we over jou verwerken.
Recht op rectificatie
Je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren en onvolledige gegevens laten aanvullen.
Recht op gegevenswissing
Je kunt in bepaalde gevallen vragen om persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht is niet absoluut.
Recht op beperking
Je kunt in specifieke situaties vragen om het gebruik van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid
Je kunt bepaalde gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen of laten doorsturen.
Toestemming intrekken
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken.
Geautomatiseerde beslissingen
Je hebt rechten wanneer een beslissing met aanzienlijke gevolgen uitsluitend automatisch wordt genomen.
Een verzoek indienen
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Stuur je verzoek naar marketing@easykit.be en beschrijf zo duidelijk mogelijk welk recht je wilt uitoefenen en op welke gegevens je verzoek betrekking heeft.
Om jouw gegevens te beschermen, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. We beantwoorden een geldig verzoek zonder onredelijke vertraging en in principe uiterlijk binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of wanneer er meerdere verzoeken zijn, kan de wettelijke antwoordtermijn worden verlengd.
Een klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Noodzakelijke cookies ondersteunen de werking en beveiliging van de website. Andere cookies gebruiken we alleen volgens jouw keuzes.
In het cookiebeleid lees je welke cookies EasyKit gebruikt, wie ze plaatst, voor welk doel en hoelang ze worden bewaard.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze activiteiten, website, diensten, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen.
De datum bovenaan de pagina toont wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het privacybeleid van EasyKit
Welke gegevens heeft EasyKit nodig voor een budgetraming?
Dat hangt af van je project. We kunnen contactgegevens en relevante informatie over de woning, gewenste technieken, ruimtes en oppervlaktes vragen om je aanvraag correct te beoordelen.
Kan ik mijn persoonsgegevens laten verwijderen?
Je kunt in bepaalde gevallen om verwijdering vragen. Sommige gegevens moeten we mogelijk langer bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, overeenkomsten of de vaststelling en verdediging van rechten.
Hoe schrijf ik mij uit voor de nieuwsbrief?
Gebruik de afmeldlink onderaan een nieuwsbrief of stuur een verzoek naar marketing@easykit.be. We stoppen daarna de marketingcommunicatie waarop je afmelding betrekking heeft.
Kan ik mijn cookievoorkeuren later wijzigen?
Ja. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment opnieuw openen, aanpassen of intrekken.
Binnen welke termijn antwoordt EasyKit op een privacyverzoek?
We beantwoorden een geldig verzoek in principe uiterlijk binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan de wettelijke termijn worden verlengd; we informeren je wanneer dat nodig is.
Een vraag over privacy?
Heb je een vraag over dit privacybeleid, onze verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van jouw rechten? Neem dan contact met ons op.
Easykit Group NV · Wingepark 27C · 3110 Rotselaar